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客诉解决
📋 客户投诉处理机制
成都喜庆网络科技有限公司 · 以客户满意为第一准则
一、投诉受理范围
如您在使用我们的服务过程中遇到以下问题,欢迎通过客诉渠道反馈:
服务质量未达约定标准
交付物与合同约定不符
服务人员态度或专业能力问题
费用结算争议
售后响应不及时或处理不到位
其他影响服务体验的任何问题
二、投诉处理流程
1
提交投诉
通过客服热线、公众号消息或邮件提交投诉内容,说明问题详情和相关订单号
2
受理确认
客服 1 小时内确认受理,生成投诉工单并告知编号
3
调查核实
24 小时内由专人调查核实,与相关技术人员和客户沟通了解情况
4
解决方案
48 小时内给出处理方案,双方协商确认后执行
5
回访确认
处理完成后 3 个工作日内回访,确认客户满意后结案
三、投诉时效承诺
⏱️ 1 小时内
确认受理并分配专属客诉专员
⏱️ 24 小时内
完成初步调查并与客户沟通
⏱️ 48 小时内
提出书面处理方案
⏱️ 5 个工作日内
一般客诉处理完毕并完成回访
四、投诉补偿标准
经核实确属我方责任的,根据问题严重程度给予相应补偿:
服务响应延迟:延长免费维护期 7-15 天
服务质量未达标:免费提供补救服务或部分退款
因我方原因导致客户损失:协商赔偿方案,最高不超过合同金额
严重客诉:由公司负责人直接对接处理
⚡ 客诉专线
如对普通客服处理结果不满意,可直接拨打客诉专线:400-000-0000(转 2),由部门经理直接对接处理。您也可以通过总经理信箱 escalation@xqkj.com 反馈重大问题。
五、投诉渠道
📞 客诉热线
400-000-0000(转 2)/ 工作日 9:00-18:00
💬 微信客服
公众号内发送消息,客服在线实时处理
📧 客诉邮箱
complaints@xqkj.com(24 小时内回复)
📮 总经理信箱
escalation@xqkj.com(重大客诉升级通道)